Как да се проведе бизнес среща - Работа и кариера - още

Уведоми ме навреме персонал и мястото на срещата, ако се държи нередовно. Направи бюлетина по пощата в рамките на няколко дни, така че не е внезапна новина за отбора. В писмо до служителите информира за този въпрос, така че да не предизвика слухове и спекулации, че може да се развие до точката на абсурда.

Попитайте служителите да подготвят материала, за който ще обсъдим и това изисква колективно вземане на решения. Advance, разработване и изпращане на структурирана форма на доклад на персонала, то няма да се разпространи в обсъждането и преминете към фигурите, изчисления. В допълнение, стандартни отчети позволяват да се сравнят резултатите от различни отдели, ще бъде допълнителен източник на мотивация.

Уверете се, че гостът дойде, и обобщава същността на въпроса. Ако някой от служителите е късно, започнете без него, не правят тези, които ценят своето време и ваши, в очакване на закъснелия.

Нека всеки да говори по темата за срещата. Ако срещата на персонала, посветено на резултатите от отчетите, или да даде думата на представителя на всеки отдел, но не се пусне на срещата в досадна история. Внимателно и тактично да прекъсне говорещия, въпроси, сочат, че в правилната посока. Също така избягвайте конфликтни ситуации, когато на срещата се превърна в начин за решаване на проблемите между различните звена, като счетоводство и продаде звеното, за решаване на лични проблеми с всеки служител поотделно. Когато всички изрази своето мнение по даден въпрос, затвори темата и да преминете на следващото заседание на програмата.

Обобщете на срещата, отново уточни какви решения са били направени, какви са плановете установени. Всеки от присъстващите трябва да се разбере какви действия и резултати се очакват от него и в какви условия той трябва да го изпълни. На следващото заседание, проверка на процеса на прилагане на разпоредбите и на задачата.