Как да се коригират грешки в счетоводството

Олга Nakhabino, експертната списание "счетоводител-Док"

Класификация грешки в счетоводство и отчетност - Risunok.1

Сега накратко от характеристиките на всяка група от грешки. Поради естеството на комисията, грешките могат да бъдат разделени в преднамерено и непреднамерено.

Непреднамерени грешки могат да бъдат причинени от:

· Неправилно прилагане на счетоводна политика на организацията. Например, счетоводната политика на организацията на разположение на стоките определен начин за оценка "средната цена". Погрешно прилага метод оценка FIFO;

· Неточности в изчисленията. Например, при изчисляване на стойността на произведените продукти за производствен обем не погрешно 1000 кг и 100 кг;

· Неправилно класификация или оценка на бизнес дейности. Такива като непълна дефиниция на разходите при формирането на първоначалната цена на дълготраен актив.

· Злоупотреба с наличните към датата на подписване на финансовия отчет информация. Например, забавеното предаване на счетоводните документи, получени в склада на предприятието;

· Неправилно прилагане на българското законодателство по счетоводство и (или) нормативни правни актове по счетоводство. Така например, грешки, причинени от неспазване на регламентите бизнес отдел 6.1: неправилно включване на дълготрайни активи в списъка за група.

Умишлени грешки са направени в случаите на длъжностни лица за измама на организацията. Те включват измама, фалшификация на документи, воал на финансовите отчети. Така например, умишлено фалшифициране на документи за освобождаване на материали в производството на който се извършва с цел да се прикрие факта на кражба.

На свой ред, неволни и умишлени грешки представляват съдържанието на група грешка. които включват:

· Грешките, които документират сделки - сделки отразени в отсъствието на първични документи, или, обратно, наличието на фалшиви документи, които не са извършили сделка.

· Грешките в периода на размисъл, когато стопанската операция, извършена в същия отчетен период, отразен в счетоводство и отчетност в следващия период. Най-често те възникват от края на получаване на оправдателните документи от изпълнители - сметки, фактури и др.;

· Грешките в кореспонденцията на сметките, изразени в изготвянето на неправилни записи, които изкривяват икономическата същност на сделката.

· Грешки при оценяване, свързани с нарушаването на правилата за определяне на началните и действителните осчетоводяване на разходите обекти, изчисляване на амортизация и т.н.

· Грешки при представянето на информацията във финансовите отчети. Например, "сведени до минимум" на платежния баланс сметки 60,62,76,71.

Специфични грешки се допускат, когато се използва правилно конфигуриран счетоводен софтуер, както и в резултат на грешки в компютъра. Например, данни, въведени в компютъра могат да бъдат загубени поради компютърен вирус, внезапни прекъсвания на захранването, и т.н.

Ако грешката не отговаря на критериите за същественост установени от организацията, тя може да се счита за незначително.

Срокът за настъпването на значителни и незначителни грешки могат да бъдат класифицирани като грешки фискална година и грешки на предходната финансова година.

Но периодът на откриване на грешки класификация малко по-сложно. Тук е необходимо да се вземе предвид значението на и периода на възникване, както и процедурата за одобрение на годишния финансов отчет.

Грешките на предходната финансова година, се класифицират в следните видове и периоди на откриване:

· Най-незначителна грешка открити след датата на финансовия отчет;

· Значително грешка е направена преди началото на най-ранните във финансовите отчети за текущата финансова година, предхождаща периоди.

Можете, разбира се включва интуицията си и да действа като "образован залог". Но, както показва практиката, най-ефективният метод за откриване на грешки в областта на счетоводството е опис на имуществото на организацията. С по-лесно за откриване на грешки на отчетна година, недостиг, кражбата и грешки, свързани с документиране на операции.

Вторият най-популярен метод е взаимното съчетаване на плащанията към изпълнителите. Всеки уважаващ себе счетоводител примирява с длъжниците и кредиторите най-малко веднъж на тримесечие, или дори месечно. Този метод е добре да се намери липсващите документи, грешките в тях, отписване на останалите задължения.

Осъществяване обратна шах лист, можете да намерите на "нестандартни" кабели или неправилни данни за плащане кореспонденция. "Шахматна дъска" ви дава възможност да се проследи всички транзакции по дебита на сметката, от други сметки, заеми и обратно.

При изготвянето на финансовите отчети полезни за прилагане на метода на аритметиката и логически контрол. През отчетния, има някои "постижения", чиито стойности не са в правилната изготвянето на финансовите отчети трябва да съвпадат. Помирението им позволява да се определи собствените си грешки, а не да се разчита на програма 1 "С".

За коригиране на грешки алгоритъм

В каква последователност трябва да действа счетоводител, ако грешката вече е открит? Ние предлагаме кратко описание на действието в "извънредно положение" ситуацията (Фигура 2.)

Фигура 2 - Алгоритъм за коригиране на грешки в счетоводството и отчетността

Подгответе финансова помощ

Параграф 2. Чл. 9 от Закона № 129-FZ е определено, че документите, които формата не се осигурява при освобождаването на единни форми на първични записи трябва да включват задължителните подробности. Ето защо, при изготвянето на финансовата помощ е необходимо да се уточни следните подробности:

а) наименованието на документа (счетоводна информация);

б) датата на документа;

в) името на организацията, от името на която документът е съставен;

г) средства за измерване на икономична работа във физически и паричната стойност;

д) имената на лицата, които отговарят за изпълнението на икономическа експлоатация и коректност на неговата регистрация;

г) личните подписите на тези лица.

Аз 41 Km 60 - 1525.42 rub.- проведе допълнително количество стоки в данъчен склад;

Аз на 19 км 60 - 274.58 рубли. - отразява допълнително ДДС върху покупките.

Според тази ситуация, последният пише обяснителна и счетоводител сертификат е, както следва:

Счетоводство Help-изчисление №7

В резултат на това количество грешка с главни букви продукт се подценява при 1525.42 рубли. (Без ДДС):

(5347-815,64) - (3547 - 541,06) = 1525.42 рубли.

Размерът на ДДС за доставка на стоки е била намалена от:

815.64 - 541.06 = 274.58 рубли.

Аг 41 Cr 60 - 1525.42 rub.- допълнително отразява количеството на стоки на склад бункер;

Аз на 19 км 60 - 274.58 рубли. - отразява ДДС за дебитни продукти.

Счетоводител дъждосвирци SI

за поправка на грешки може да засегне един или повече изходни документи. За да направи по-лесно да се намерят тези документи, например, по време на одита, е логично да се прилага по отношение на счетоводни сертификат копия на първични документи, в които се откриват за грешка, или да зададете на сертификата, точно там, където са те.

Методи за коригиране на грешки

Според стр. 5, чл. 9 от Закона № 129-FZ поправки в могат да се изменят само със съгласието на участниците в операции, които трябва да бъдат потвърдени с подписите на същото лице, което е подписало документите първичните счетоводни документи, като посочва датата закърпване. Да не се правят корекции в брой и банкови документи. За да коригирате грешни записи в първичните счетоводни документи и протоколи, използвани три класически начини.

Корекция метод е както следва. Грешка трябва да бъде зачеркнат от един ред (така, че можете да прочетете неправилен запис) и пишат на върха на правилния текст или сума. Тогава на точния размер на текст или се повтарят в полето на документа или на дъното и се подписва от лицето, което направи корекцията, след консултации с членовете на стопанската операция, и посочва датата на вземане на корекции.

Метод за допълнително окабеляване се използва в случаите, когато счетоводни записи и счетоводни документи, сумата на сделката е по-малко, отколкото е посочено, че тя е действителна. За да поправи тази грешка е по-нататъшни счетоводни записвания до разликата между правилната работа и ниски суми.

Метод "червена обрат" се прилага, когато неверни сметки, кореспонденция, изброени в сметките. В този случай, най-стария грешен вписването да бъде заличено от повторение му в червено и постига нов рекорд прав, но конвенционалния мастилото. На практика съществуват три вида грешки, които трябва да бъдат коригирани чрез разместване.

1. Кабелите за счетоводна документация и сметки, взети ненужно, тъй като бизнес сделка не се е състояла. Такава грешка може да се коригира с окабеляване "червените" и се записва в счетоводните документи, които "гасят" грешен запис.

2. Кабелите за счетоводна документация и сметките са направени на базата на оригиналния документ, и съответстват на размера на операциите. Сумата приписва погрешно на друг профил. За да поправите окабеляване е две. В първия окабеляване неправилна кореспонденция се повтаря в червено. През втората окабеляване дава вярна кореспонденция.

3. При окабеляването е направено правилно, но сумата е преувеличена работа. В тези случаи, за въвеждане е в червено мастило в размер на надценяване.

Процедурата за коригиране на грешки