Йерархично проект разпределение на работата структура (WBS)

Ние сме в началото на разглеждане на процеса на планиране. И ние сме заинтересовани в създаването на график. Уводна стъпка в този процес е да се определи състава на работата, техните последователности, докато този въпрос. Важно е да се съберат на едно място в структурирана форма целия набор от действия, които да бъдат предприети, за да Задачата на проекта е напълно изпълнена. Първият важен инструмент за определяне на съдържанието на проекта, ние считаме, структурата на разпределение на работата (WBS). Теоретично се създаде този документ не е сложно, но на практика тя е специфична и изисква като се вземат предвид нюансите на масите.

Правилник за работа структуриране

Въпреки, че задачата и работата не е същото, те споделят резултатите от проекта, което е предмет на разлагане в развитието на SRI. По този начин, като се измъкна от общия резултат на задачите на проекта, на по-малки елементи, които ние можем да се счупят и най-накрая да структурната йерархия. За такъв йерархия като повелителните норми на действителния дял, и да контролира правилното изпълнение на разлагане.

Visual форма на йерархична структура на работата по проекта

ISR се основава на набор от правила, две от които са от ключово значение.

Метод за конструиране на йерархична структура

Значението на SRI увеличава с мащаба на проблема. Като един от ключовите фактори за успеха на проекта, разпределение на работата структура предоставя основа за:

• подробно разбиране на начина, по който ще реши проблема на проекта;
• планиране на ресурсите, разходите, рисковете, качество, графика,
• ясно разделение на отговорностите между участниците и организацията на взаимодействието между тях;
• надзор на работа и промени;
• отчитане на мерките за изпълнение и на проблема като цяло;
• създаване на организационна структура на проекта.

Йерархичната структура на работа е набор от елементи, оформени в удобна графична форма. Графично представяне има няколко предимства пред насрочването на задачи или работни места. Благодарение на популярността на WBS и колегиално работи върху неговото развитие постига по-голямо участие и мотивация на екипи, ниво на комуникация се издига, подобряване на мониторинга и контрола на операциите. В допълнение, визуална форма позволява да се покрие цялата архитектура на проекта с един поглед.

Важен елемент от структурата са работните пакети, които са просто списък на операциите по време на изпълнението, което е резултат се постига изключителен обект. Пакетът от произведения се извършва без необходимост от допълнителна информация, осигурява измерими резултати, за да бъде реалистична оценка и може да бъде изпратен за изпълнение на външен изпълнител. Важен инструмент за йерархичната структура е специален речник. Тя позволява на всички участници да интерпретират ясно условията и елементите на структурата, както и за управление на Речника на проекта спомага за дефиниране на границите на отговорностите на членовете на екипа и да се избегне дублирането на усилия с различни имена. Речникът WBS са посочени:

• елемент номер в рамките на структурата;
• Име на елемента;
• продължителност на операцията;
• прекурсор и последовател елемент;
• резултати;
• отговорен за експлоатацията на участника.

Структурата е разработен от група от няколко повторения. В тази серия се справиха с целите и резултатите от проекта, критериите за техните постижения, продукти, функционални области, критериите за резултати делби, обемът на сделките, на техническите изисквания. Схемата на етапите на създаване на WBS е представена в края на този раздел. Основни насоки (състояния), следните при създаване на структура разпределение на работата.

1. За всяка структура елемент е формулиран измерим резултат.
2. Всеки резултат е обобщена основен характер, т.е. Това е резултатът от резултатите от "дъщерни" елементи на разлагане.
3. Пакети и отделни операции трябва да бъдат уникални.
4. Структурата трябва да бъде пълна, но не прекалено.
5. Елементи на структурата на по-горните нива трябва да са съвместими с организационната структура на проекта.
6. Размерът на долния слой елементи трябва да бъде достатъчно за ефективно управление, но не прекалено за техния контрол.

Етапи на развитие на разпределение на работата структура

Изборът на критерии за разделяне на елементи

Има няколко подхода за разлагането на резултатите от проекта в елементите. Основните сред тях са две от тях: продукт и функционален. Тези критерии не могат да се комбинират в едно и също ниво, както и на различни нива на йерархията е допустимо и дори препоръчително. е необходим подход PM хранителни стоки за комуникация с клиента. Клиентът е важно да се види, че когато мениджърът ще го вземе, че всички продукти на проекта ще бъде представен пред него, и т.н. Функционалният подход е удобен мениджър, за да си взаимодействат с изпълнителите. На по-лесно да определят отговорностите по отделните операции за единица продукция.

Cubic структура Модел проект за преобразуване да се структурира работата

йерархична структура работи, образувани под ръководството на премиера, в горните нива на йерархията могат да използват всеки критерий, въз основа на логиката разлагане. Често, ако проектът се извършва на няколко етапа, той може да се използва подход, основан на модела на кубичен структурата на проекта (виж по-горе е публикувал диаграмата). На най-високо ниво, ние се раздели основните резултати от жизнения цикъл на проекта. След това структуриране на проекта, произведени продукти, както и най-накрая, ние завърши работни пакета на функционални критерии, или по вид дейност. По-долу на вашето внимание е пример за ИЧР на продукта.

Пример продукт йерархична структура

Ние сме в позицията на ръководител на проекта. За RM ключовата информация за създаване на йерархична структура се състои в устава. В секцията "Каталог Структура", това е важно за нас. Да кажем, на първия WBS ниво, ние просто използваме подхода на продукта, без да обръща внимание на етапите на жизнения цикъл. Важно е да не допуска смесването на различни операции, по-голямо значение на същото ниво. В допълнение, не можете да смесвате и значителна административна работа.

Описание значими действия, трябва да се извършват на първо място. Само когато това описание е напълно удовлетворен, че е възможно да се образува управление единични произведения от разделяне на конвенционален продукт, например, "система за управление на проекти". В допълнение към значителен набор от продукти и супата в първото ниво на йерархията също са поставени такива "продукти" като "проектна документация" и "Обектът е въведен в експлоатация." Следното е пример на йерархична структура, образувана от функционални критерии.

Пример функционална йерархична структура

Йерархичната структура на работата е първият документ на процеса на планиране на проекта. Понякога е, план на етапи и отговорност матрица е достатъчно, особено за малките проекти, които да отидат в графика и развитието на бюджета на проекта. Вярвам, че тази процедура е най-сложните от гледна точка на изискващи трудоемко, сбит, логично строгост. Въпреки това, с опита на всички трудности могат да бъдат преодолени, и, след като е извършила структуриране на работата на няколко пъти за подобни проекти, РМ, като правило, за да се постигне отлични резултати.