График форми на организация на документи и образец

График форми на документи, е да опрости всички документи, HR. С помощта на ръководството на компанията, както и служители на отдела за персонал могат да получат информация за тези документи, които са създадени за определен период от време, с каква цел и за това, което служителите са били създадени.

График форми на организация на документи и образец

Примерен документите за регистрация доклад форма карти

документи TimeCard HR не разполага с единна форма, одобрена от държавата, следователно, всяка компания има право да се развива под формата на информационни карти. Като правило, този документ включва следната информация:

  • Името на всяко създадени документи за персонала;
  • информация за наличието или липсата на стандартизиран формат за съставянето му;
  • код форма за всеки отделен документ (единна форма - код OKUD или клон Класификатор за независимо разработени форми - кода на местния класификатор, приет от организацията);
  • попълване състояние на документ;

В допълнение, на масата задължително трябва да съдържат препратка към подробностите в нея, които той одобрени.

новосъздадената доклад карта подписва от лицето, тя се развива. Ако е необходимо, също така е сертифициран от подписването на други заинтересовани служители, например, главният счетоводител или адвокат. Поръчка за одобряване на формулярите за отчет на карти на документи за персонала, подписани от ръководителя на организацията, а след това тази форма се представя в управление на персонала на лицето, отговорно за неговото последващо пълнене.

Отразени в документите на масата на персонала може да бъде подредена по азбучен ред или в съответствие с техните функционални характеристики. Например, отделно групирани документи, свързани с персонала на рецепцията, за да работят по отделно - документи за движението на персонала, уволнение и др. Вторият вариант се среща много по-често в практиката, тъй като тя се счита за най-удобно.

Споделете с: