Създаване и редактиране на потребителските полета - проект на линия

Можете да създадете или редактирате потребителски полета в рамките на Microsoft Office Project Web достъп и добавяне на тези области в техните проекти.

В допълнение към потребителски полета можете да използвате списъци (или атрибути), за да се улесни създаването на ценности, които членовете на екипа могат да преглеждат и използват. Тези качества се получават от следните източници.

таблици за търсене Тези таблици съдържат предварително зададени стойности, които, след създаването, могат да бъдат избрани от списъка на членовете на групата, когато добавите персонализирано поле в план на проекта.

Формули Формули може да се използва за попълване на стойности на полетата чрез изчисляване на броя на полета и функции.

Примерни дейности:

Създаване или промяна на потребителско поле

На Бързо стартиране, щракнете върху Настройки на сървъра.

На страницата Настройки на сървъра, кликнете върху определянето на предприятието потребителски полета.

За да създадете ново поле, щракнете върху New терена.

За редактиране на поле, изберете го, като щракнете върху името на полето в таблицата.

В обичай полето на новата (или по обичай поле Промени. Ако промените съществуващо поле), посочите име в полето Име.

В природата и същността на вида в списъка, изберете проекта. Целева или източник. и след това в списъка Тип изберете типа на полето.

За да създадете формула, която води до стойност за грешка на потребителски областта, изберете раздел Формула Конфигуриращи атрибути и да въведете формула уравнение.

Така например, по следната формула връща стойност на "Не са конфигурирани основния план", "по-голяма от 20% или повече", или "в раздела на бюджета":

Превключване (Len (CStr ([Изходно Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2, "Overbudget от 20% или повече" ([цена] 1) / ([Изходно разходи] 1)> 1 "Overbudget" Вярно е, че "Под бюджет")

За да се покаже стойностите на полетата в зависимост от вида, посочен в раздел и тип същност. раздел показва стойности, изберете данните.

За да се покаже графични показатели, вместо на данните в секцията на дисплея, изберете стойност бар графиките.

В списъка с условия за общата сума за избор онлайн. Nesummarnye линия или обобщение на проекта задача. да се уточни за какъв тип информация, която искате да се показва графични показатели.

За по-голяма яснота какъв тип информация трябва да се показва с графични показатели в мрежата изберете полето тест стойност и противоположна на изображението на сканиране, за да се използва и като графичен индикатор.

Изберете Show стойности на данните в пояснения. ако искате да покажете стойността на полето като подсказка.

Под задължително, изберете Да или Не да посочи дали въвеждането на данни, необходими за тази област. Например, можете да покажете иконата на червен бутон, ако стойността в сферата на стойност надхвърля предвидения бюджет.

Кликнете върху Запазване.

Създаване или промяна на сравнителна таблица

На Бързо стартиране, щракнете върху Настройки на сървъра.

На страницата Настройки на сървъра, кликнете върху определянето на предприятието потребителски полета.

За да създадете нова справочна таблица, щракнете върху Създаване на сравнителна таблица.

За да редактирате съществуващ справочна таблица, кликнете върху името й в таблиците за справочна таблица за потребителски полета.

На страница Ново търсене маса (или страница Смяна на справочната таблица. Ако промените текущата таблица заместване), въведете име в полето Име.

Под Тип изберете типа на информацията за проекта, за да бъдат използвани в справочната таблица.

В маската на код въведете цифров или буквен структура на всяка стойност в справочната таблица.

Например, ако е необходимо, за справка таблични стойности, които се съдържат две букви, последвани от три цифри в йерархичната структура, първият код маски маса ред изберете и въведете 2. Знаците за обозначаване на броя на знаците, и след това въведете точка като разделителни ценности. През втория ред, изберете числата. 3. влиза и след това - разделител за втората част от стойностите на таблица за търсене.

В справочната таблица, въведете стойности в таблица и да се създаде йерархична връзка между всички стойности. Тези стойности трябва да отговарят на определението за код маска е определено в раздел код маска. Това ще бъде стойностите, които потребителите ще избират при въвеждането на данни в потребителски полета. За създаване на йерархична зависимост от стойността, натиснете следните бутони в лентата с инструменти над панела на маса.

За да определите йерархична зависимост, изберете реда, съдържащ стойността, която искате да добавите отстъп, а след това върху отстъп.

За да създадете нов ред, щракнете върху Insert Row.

Продължение на примера по-горе, ако е необходимо, за да на ценности Справочна таблица, съдържаща две писма и следвана плътно от три цифри в йерархичната структура, на първа линия на стойности Таблица за търсене въведете първите две характер стойност. Във втората, третата и четвъртата линии влизат трицифрен номер, свързан с йерархията на първия ред, а след това да намалят нивото на всеки един от тях по отношение на първия ред. В петия ред от втория тип стойността двузнаковия и Т. Г.

Съвет: Ако администраторът е инсталирана актуализацията на инфраструктурата за сървъри на Microsoft Office. Раздел таблица за търсене. Можете да кликнете върху Експорт в Excel или разпечатате необходимите действия, с данните, посочени в таблицата.

Създаване на формули за персонализирано поле

На Бързо стартиране, щракнете върху Настройки на сървъра.

На страницата Настройки на сървъра, кликнете върху определянето на предприятието потребителски полета.

Изберете името на областта, към която искате да се свържете формула или щракнете върху полето за Създаване.

В обичай полето на новата (или по обичай поле Промени. Ако промените настоящата схема) в такива атрибути раздел, щракнете върху бутона Формула.

Функцията се появява в полето.

За по-нататъшното изграждане на функцията, щракнете върху избора на оператор и да изберете един оператор. Операторът ще бъде добавен към формулата.

При изграждането на формула, което трябва да се помни следното.

полета на проекта, които са затворени в квадратни скоби. Например тази формула [Име] "." [Project] върне стойност, включваща името на задачата, следвана от името на проекта с точка (.) Между двете имена като TaskName.ProjectName.

Формулата може да съдържа до 29 нива на вложени функции.

Кликнете върху Запазване. да се запази терена със сродна формула.

Защо не мога да се направят някои работи в Project Web Access