Служителят се променя въпросът за името като промяна в документите на персонала

промяна на името на служителя: как да се формализира промяната в документите на персонала?

"Един служител се оженили и променя името си. Достатъчно е там в този случай да се издаде заповед, че с такава дата Лукянов Shestakova разглежда във връзка с регистрацията на брака? Трябва ли да се подпише допълнително споразумение с работника на трудовия договор поради промени в имената? Не са изправени пред глоба за неправилно изготвяне на допълнително споразумение? Как да направите корекции в работната книга? Какви други документи трябва да се отрази промяната на името? "

Ние отговаряме на всички ваши въпроси в ред.

Много персонал и счетоводна документация съдържат лични данни. Ето защо, при смяна на личните данни на служителя, трябва да издаде заповед за изменение на документи, съдържащи лични данни.

Публикуването на поръчката, предхождащ подаването на заявления за работника или служителя да извършва промени в документи, съдържащи лични данни. Жалби и приложения - не е задължително, но е препоръчително стъпка. Прилагането поставя копията на служителите на документи, потвърждаващи смяната на личните данни (паспорт, удостоверение за брак, удостоверение за развод, удостоверение за промяна на името на името тиня, бащино, решението на съда, и др.). Оригиналите на тези документи прави служителя до работодателя.

Грешно е друга често срещана формулировка - ". Да се ​​направят промени в личните данни на служителя" Промяна на личните данни на служителя - тази власт на специални държавни агенции, а не на работодателя сервизен персонал. Човешки ресурси прави само промени в документи, съдържащи лични данни, въз основа на документи за промяна на личните данни на служителите, издадени от специални държавни органи.

Въз основа на такава заповед ще бъде изменен, за да работа запис на служителите, личната карта на служителите и друг персонал и счетоводни документи, съдържащи лични данни на служителя.

Необходимо ли е да се сключи договор с трудовия договор?

На практика някои кадрови офицери за хеджиране се ръководят от две дадени гледни точки и да правят промени в текста на трудовия договор, и подписани със служителя на допълнително споразумение. Досега не сме получили информация, че Държавната инспекция по труда глоби за изготвяне на допълнително споразумение към трудов договор, в случай на промяна на лични данни на служителя.

Заповед за изменение на документи, съдържащи лични данни се записват в съответните регистрационни дневници поръчките.

Със заповед за изменение на документи, съдържащи лични данни, се въвеждат под списък с всички заинтересовани страни: работника, които вършат услуги персонал и счетоводство.

Въз основа на издадената заповед необходимите промени в документи, съдържащи лични данни на служителите, упълномощени служители на работодателя.

Промяна на служителя в работната книга.

Клауза 2.3 от регламенти, приети следните промени правилата на информация за служителя в работната книга:

- променящите заетостта записи на име, фамилия, името на баща му и датата на раждане са направени на базата на паспорти, свидетелства за раждане, брак, развод, промяна на фамилно име, име и презиме, както и други документи, както и с оглед на техния брой и дата;

- тези промени са направени на първата страница (заглавна страница) работа книгата;

- Една от характеристиките на линията през стария фамилно име или първото име, дата на раждане и новите данни се записват;

- линкове към съответните документи, направени от вътрешната страна на корицата на книгата работа и заверени с подписа на работодателя, или специално упълномощено лице и печат на (персонал или услуги по отпечатване) на организацията.

Някои експерти смятат, че влизането на промяната в името трябва да се направи не само въз основа на доказателствата, но в същото време и въз основа на паспорт.

На практика, написано ново име, в непосредствена близост до зачеркната (в извадката), под зачеркнат, зачеркнато по-горе, в зависимост от наличното пространство.

Промяна на служителя в лично карта.

Има няколко възможности за такива промени в личната карта.

Да предположим, че един служител се оженили и променя името си.

Ако на мястото си там, а след това можете да напишете ново име в горната част.

Данни за документа, потвърждаващ промяната на име и подпис на служител на персонала за осигуряване могат да бъдат посочени в раздел X лична карта "повече информация".

Друг вариант, използван в този случай, за да УЧР практики - разпечатка страница карта лична изменени или допълнителни редове и в графата за модификация. В същото време в старата марка е страницата, която заменя страницата поради промени в имената. На новата страница отразява смяната.

Подобни препоръки могат да бъдат дадени за промени в други подробности за служителя.

Искате ли да знаете повече за HR аутсорсинг? Свържете се с голям референтна база, достъпна за абонати на списание "Персонал-добри практики".