Отделни подразделения поддържане на касова книга - Институт на професионалните счетоводители

Отделни подразделения: поддръжка на касова книга

Д. М. Lazukova, Е. Н. Korolova, правни консултантски услуги ГАРАНТ

Организацията разполага с две отделения. Може ли да има една непрекъсната номерация на пари в брой, за кредит и отчита парични заповеди в касовата книга или необходимостта да се поддържа отделен поредния номер на първични документи на дружеството-майка и всяко отделно звено?

Всяка отделна единица, където се провеждат операции в брой, независимо от това дали тя губи пари в брой в банката или в организацията-майка трябва да поддържа касова книга.

Имайте предвид, че посочването на номер 3210-U, това изискване не е директно осигурен. Това следва от общата сметка на пари в брой, с участието на въвеждането в касовата книга записва всеки факт от приемане и издаване на пари в брой (ал. 3, подточка 4.6. Стр. 4 Бележки номер 3210-U).

Записи от касовата книга 0310004 се извършват от касата за всеки брой поръчване 0310001 (SSP) сметка в брой заповед 0310002 (CSC), украсени, съответно при получаването им, издаден от пари в брой (пълно публикуване на касата на пари в брой) (ал. 3, подточка 4.6. Указания номер 3210-U).

Така, основната характеристика счита подпори са уникалността и последователност задача във времето. Това е номерът на документа трябва да осигури задължителна факт от икономическия живот, този документ се издава на хронологията на събитията.

Тук ние си спомняме, че въз основа на параграф 3 от член 9 от Закона № 402-FZ на всеки първичен счетоводен документ (включително парични заповед) трябва да бъде изготвен в извършването на фактите на икономическия живот, а ако това не е възможно - веднага след дипломирането си. А всъщност на икономическия живот са признати сделка, събития, дейности, които имат или биха могли да окажат въздействие върху финансовото състояние на икономическата структура, финансовите резултати от дейността и (или) паричните потоци (стр. 8, чл. 3 от Закона № 402-ФЗ).

По този начин, трябва да бъдат изготвени в брой заповед (CSC или FEC) до момента на изпълнение на този факт от икономическия живот, като на рецепцията в брой или издаването на парични средства в брой. Съответно, номера и датата на парични преводи се поставя по реда на тяхната регистрация и регистрация. Това означава, че в действителност, може да се каже, че всички от ЕСП и ЦОП, да различи юридическо лице, включително и формализирана в нейните подразделения, трябва да бъдат номерирани последователно в хронологичен ред.

Следователно, поддържането на единна (чрез) номерацията на кредитни и дебитни парични нареждания в организации с отделни подразделения, както и в организации, тези единици не са на разположение, е не само възможно, но и е най-правилното.

В същото време, както на законодателно равнище, номериране последователност не е фиксирана, неговото нарушение, всъщност, не би нарушило закона. Не е предвидено и отговорност за нарушаването на номерацията на парични поръчки.

В действителност, организации, които имат в баланса се състоят от няколко отделни звена, организират поддържането на непрекъсната номерация SSP и CSC е проблематично, тъй като прилагането на обща номерация единици трябва да бъдат в постоянен контакт (постоянна комуникация помежду си в рамките на деня), което е пречка за териториално отдалечени места от друг. Следователно номериране FFP и RKO отделения кодове се използват често и други фракции. Варианти назначаване на номера на последователности.

По този начин, една организация с отделни единици, способни да установи номерирането парични нареждания, включително пилотния сингъл (чрез) номерацията на ЕСП и RKO за цялата организация.