Основната тайна на фирмено парти

Опит в организиране на корпоративни събития, които вземат под внимание при изготвянето на вероятните отрицателни последици, как да се реши най-често срещаните ситуации на служителите е късно, служители, които са в противоречие един с друг, употребата на алкохол, платена от време, финансови разходи

Нарушен сън персонал Мениджър: Скоро Нова година. И разбира се, че е необходимо да отбелязват празника. Защото фирмено парти - един добър начин за увеличаване на лоялността на служителите, да се запознаят помежду си и като цяло добре приети. А тайната на успеха на всеки празник - внимание към детайла. Ние ще дадем съвети как да превърне всеки случай в една незабравима почивка.

Преди седем или десет години подготовка за Нова година е сериозен проблем, защото не е имало елементарен опит в организирането на корпоративни събития. Считано от днес, всички експерти в областта на управлението на персонала, да знаят какво да се подготвят за подобни събития се нуждаят преди време, в продължение на няколко месеца, и че се вземат под внимание при подготовката трябва да бъде много. Например, аспекти, като например възраст, пол и статус на служителите и поканените гости; как да се прибера у дома, след като партията; като седалището на хора, които не се оставят на конфликта; който художници да поканите, каква музика по поръчка, и така нататък. г.

Но въпреки всички видове трикове "podstelit слама", все пак е почти на всяка страна се случва, е нещо, което по-късно, след известно време, Спомням си, смеейки се и най-ярък празник събитието. Но тогава това беше. В същото време, когато "той" се е случило, беден HR дяволите ден и час, който се съгласи да се справят с организацията на фестивала. И обвиняемия сам не мислеше, че не е бил взет под внимание, не е предвидено.

В тази връзка е важно да се разбере - Всички невъзможно да се предвиди. На ядрени физици има интересна поговорка, която гласи: ". Ако експериментът може да се объркват, той щеше да се объркват" Това, разбира се, не изключва необходимостта от изключително старателно подготвени за всеки експеримент, както и за вероятността от негативни последици. С други думи, ако проблемът възниква при корпоративно събитие, то е, странно, добре. Това е неприятно, но нормално. И всеки проблем изисква незабавна реакция от отдаване под наем мениджър. Нека да видим как да се реши най-често срещаните ситуации, които могат да се сблъскат организатор на фестивала.

Ситуация номер 1. Част от персонала силен късно, независимо от факта, че всички обяснено подробно как да стигна до мястото, и се изпраща В картата на вътрешната поща. И с течение на времето, и да плащат на час, и главен изпълнителен директор е готов да се произнесе поздравителен реч, и е време да служат на масата, и актьорите, които ви очакват. Какво да направите: изчакайте или са късно да се започне?

Как да въведете. Вие трябва да започнете, но някои от тях променя програмата: нека да преминем поздравления от името на ръководството на един час по-късно, както и свободно време за завършване изпълнението на художниците. Ние трябва да се изхожда от факта, че речта поздрав по обща и т.нар Официалната част - основните компоненти на празника. Ето защо, присъства на най-той трябва да бъде служители на фирмата. Ако някой в ​​резултат на разтакаване няма да види собствените си изпълнения факир с боа, или не, за да се възхищаваме на майсторското изпълнение на латиноамериканската танц - добре, ние трябва да управляват по-добре времето си. Но ако едно и също лице не чува думите на главата, което е било направено, какво трябва да се направи през следващата година няма да се види кой е награден с сувенири (между другото, сред наградените може да бъде себе си и да се насърчава, тъй като ние се помни от теории за мотивацията, се оповестяват публично), тя е много по-зле.

Ситуация № 2. В резултат на това объркване в съседни населени места оказа служители, които са в противоречие с една от друга. Което, разбира се, не е желателно по време на фестивала. Как да бъде: веднага ги трансплантация на други места, като по този начин привлича още повече внимание на неприятната комбинация от обстоятелства, или строго да напомня на всички за правилата на етикета?

Какво да се прави. Не развалят хората празник. Ако някой не може дори да се споглеждат, те ще намерят начин да не седне до него. Може да изглежда, че страните в конфликта - хората са доста упорити и не искат да покажат "полет". След това можем да помолите някой да покани враговете смени местата под предлог, че той се нуждае, за да обсъди с една от страните някои неотложни въпроси. И все пак можем да си спомня много забавни ефекти от тези случайно конвергенция "врагове": това е възможно, след като в близост до масата, те са до края на вечерта в ръцете пее "Пристигане изведнъж магьосник в синята хеликоптер" или "О, студ, студено." Не е известно дали те ще дадат допълнителен тласък на взаимното разбиране, но в този случай всичко може без.

Път гости на фирмено събитие трябва да са приятни и удобни. Не само печат на поканите посоки на движение, но също така да сложите в "спорните" територии указатели, а дори и по-добре - на организаторите, които ще посочи пътя към гостите на събитието. Закъснелите ще бъдат значително по-малко.

Ситуация номер 3. Традиционен: някой не се изчисли сили по отношение на консумацията на алкохол. Възможни варианти:

Как да реагира. За съжаление, никой не е имунизиран от подобни развития: не пиян статус на служителите, не си образование или отношение лично на HR-у, и цялата организация като цяло. Ето защо, най-важната задача ще се погрижи за всички други участници: те не трябва да се разваля седименти след партито. Следователно, необходимостта да се реагира бързо, тихо и с минимални физически, морални и материални разходи за локализиране на проблема, привличайки вниманието си на някой друг най-малко. А именно, използвайки служителя по сигурността или просто надежден, тих човек, трябва да бъде под никакъв претекст да водят пиян колега далеч от обществеността. Не е срамно човек да злоупотребява или заплашва възстановяването emudistsiplinarnym. Можете да прехвърлите на публиката, например, да се полюбувате на панорамата на града през нощта от терасата на ресторанта. Много мениджъри на човешки ресурси, за да се облекчи ситуацията след неловка ситуация, има няколко анекдоти на съответните теми. Резултатът от това просто действие винаги е универсален смях и бърза смяна на членове на партията в друга тема. След това, разбира се, все още ще помни какво се е случило, но по различен начин.

Ситуация номер 4. Виж номер 3 ситуацията, само на главните действащи лица -. Управителят или някой от топ мениджърите. В този случай, под заплахата от лидера репутация. Как тук, тъй като общото олово директор с -deloslozhnoe празненства.

Ситуацията е номер 5. Платен време свърши, повечето от персонала си отиде у дома, но някой просто имам вкус, и ще продължи. Ресторант (или офис център, ако събитието се провежда по време на работа) е на път да приключи, Сервитьорите се мръщят и HR-у, който прекара цялата вечер на крака и безпокойство си от факта, че всичко мина добре, наистина искам да се прибера вкъщи. Как да отговорим: преговаря за допълнително време? Колеги казват, че "няма повече пари"?

И едно важно правило: Не забравяйте, че ако вие сте отговорни за провеждане на корпоративни почивка, след което, уви, това не е вашата почивка. Това означава, че трябва да се настрои да работи, а не на почивка; само пият шампанско в малки количества; "Дръжте лицето", без значение какво се случва; да бъдат готови за всяка възможност - както приятен и не твърде много; опитайте нещо, което ще се случи, използвани в полза на тяхната компания. И ако всичко това да бъде в състояние да изпълнява и събитие, независимо от "изненади" ще се проведе така, че служителите на фирмата ще го запомнят с удоволствие, - след това дойде и празник в HR-специалист. И си казваш: "Честита Нова година!"

експертно мнение

Елена Buryakova, Ph.D., бизнес треньор фирма СТАР персонал ООД:

- Всяка корпоративно събитие са необходими значителни финансови разходи. И ние трябва да видим тези разходи стават инвестиции в персонал, превърнаха победа за ориентиране. Това изисква по-голяма яснота на целите и действията в подготовката на сценарии, за да обмислят идеята, според най-новите цели на фирмата. И самото събитие да се използва, за да донесе на идеята за всеки служител. Важно е да се поддържа празнична атмосфера. И ние не трябва да забравяме, за които ние организираме събитие, който е на клиента. Следните групи клиенти: управление на дружеството, организаторите на събитието, поканени гости (партньори, ключови клиенти), служители на компанията. Всички те трябва да останат доволни от участието си в проекта. Поради това е необходимо да се вземат предвид техните нужди да бъдат идентифицирани преди подготовката на събитието, преди раждането на идеята. От участие в корпоративни събития, обикновено доброволно, е необходимо да мотивира бъдещите членове, за да дойдат и да вземат активно участие в действието. За да направите това, трябва да се включат в подготовката на празника, доколкото е възможно работниците и служителите.

Обявления за бъдещи номера