Организацията на работа с поверителни документи
Наречен поверителни документи, съдържащи информация, известна само на определен кръг от лица, които не са обект на публичност, до които достъпът е строго ограничен. За да съдържат поверителни документи с ограничения лешояди достъп: "Поверително", "Търговска тайна", "Поверително".
Българското законодателство предвижда отговорност за неоторизиран достъп, разкриване или информация продажба (указанието) с подобни лешояди. Служителите, допуснати до поверителни документи, трябва да бъдат обучени и запознати с инструкциите за работа с поверителни документи.
Организация на офис за осигуряване на безопасността и разглеждане на поверителни документи, предвижда:
• назначаване dolzhnostnogolitsa или лицата, отговорни за тяхната регистрация, съхранение и употреба;
• Процедурата за подготовка и възпроизвеждане на документи;
• отделни документи за регистрация;
• издаване на организация и съхранение на документи;
• проверите наличието на документи;
• архивиране и ред за унищожаване.
обслужване предприятието сигурност предвиждат специални мерки за защита на документа в изготвянето му, например, компютър се възлага на работника или служителя с ключ и парола; PC не е свързан към локалната мрежа, интернет, и така нататък. Н.
Печатни и подписани документи, представени за регистрация на служителя, отговорен за тяхна сметка.
Първоначален вариант на документните файлове се изтриват с потвърждение на факта на унищожаването на записите па копие на документ "Проект (файл) е унищожен. Подпис. Дата"
На поверителен документ остави ограниченията за достъп до врата му в горния десен ъгъл на първия лист с посочване на броя на копията:
Поверителни копия. Числото 1 или
Търговска тайна екземпляра. номер 1
Марката на броя на копията поставя съставен след екземпляра, който се намира в случая. На страницата на документ с гърло, гърба, главата пише имената на тези служители, които са разрешени за използване на документ, като например: Разделителна способност:
2.A.L.Kazakovu
подпис на ръководителя
дата
Възпроизвеждането на поверителни документи, произведен:
Ø с разрешение на ръководството на компанията;
Ø в специално помещение;
Ø в присъствието на лице, отговорно за документа;
Ø незабавно унищожаване на дефектни копия.
Поверителни документи трябва да бъдат записани, отделно от останалата част от документацията в "вестник на регистрация на поверителни документи."
Таблици трупи: номерирани; зашит; трябва да бъдат запечатани; показва общата сума (с цифри и думи) в листа за достоверност.
Всички входящи (входящи) поверителни документи са получени и разкрити от определен служител. На прием се проверява: броят на листа; броя на копията; наличност на приложенията към документа. В случай на отсъствие или дефицит в пликове (торби) поверителен документ се изготвя в два екземпляра, Rah, единият от които се изпраща на подателя.
Поверителни документи се оформят в отделен случай (или случаи). Случаят трябва да има:
шията Ø за ограничаване на достъпа;
Ø списък на членовете на персонала, които имат право да използват тази афера;
Ø номерирани листове;
Ø вътрешен опис на документи;
Ø лист за достоверност.
случаи за съхранение с поверителни документи, представени: в уплътнението на трезора, които нямат достъп до други работници в залата е оборудвана със средства за защита и аларма.
Издаване и връщане на поверителни документи трябва да бъде по-ярост в "вестник uchetavydachi поверителни документи."
При издаването на документа:
Ø DocumentNumber примирени с броя на списанието;
Ø проверява kolichestvolistov;
Ø се подписва от страна на получателя на документа и датата.
Издаден за konfidentsialnyedokumenty да бъдат върнати в същия ден. С разрешение на администрацията на някои поверителни документи на предприятието могат да бъдат изпълнителя за периода, необходим за извършване на работата, излитане, с пълното запазване на документи в изпълнителната власт на работното място (наличие на безопасни, комбинация за заключване, и така нататък. Г.)
При връщане на документа
• проверява номера на документа с броя на списанието;
• броя на разпечатките се проверява;
• сложи отпечатък върху връщането;
• се подписва от страна на получателя на документа и да се върнете към датата.
Трансфер документи и файлове между служители на компанията, само след като лицето, което отговаря за работа с поверителни документи, със задължителното влизане в списанието. Забранено е:
/ Премахване на поверителни документи от файловете;
/ Преминаването от един случай на друг, без разрешение и обяснителни бележки в "вестник на регистрация на емисия на поверителни документи";
Проверка включва vsverke за кея и паролата formahs ченгета, съхранявани в офис работа. Проверка за поверителни документи се направи, за да: осигури безопасност за предотвратяване на изтичане на поверителна информация.
Специално sozdannayakomissiya предприятието (най-малко 3 Th Lovek като допускане до работа с konfidentsialnymidoku ченгета) ежегодно прави преглед на наличните документи. Проверка за поверителни документи могат да про-измъчван в други интервали, например в края на всяко тримесечие.
При установяване факта на загубата на поверителна документ е уведомен Мениджър isluzhba сигурност; приетата meryk паус.
На загубения документ (ако търсенето не е довело до положителни резултати) се изготвя и подава от съответния знак за загубата в "вестник на регистрация на поверителни документи."
експертната комисия на предприятието на ежегодно избира поверителни документи: за архивиране и за унищожение.
При прехвърляне на файлове към архив на поверителни документи, изготвен отделен списък.
Архивирането на поверителни документи, произведени: в запечатани кутии в място, което не подлежи на неоторизиран достъп.
Унищожаване на поверителни документи, произведена: с подготовката на един акт, одобрен от директора; в присъствието на комисия; с помощта на специална машина (шредер) или друг метод, с изключение на възможността за възстановяване на информация на тяхно разположение.
като се вземат предвид издаването на документи с надпис "Поверително"
Номер Кратко Дата Количество Количество в текст за оценка на
среда чи (хедър) копиране листове. (I.O.F.) документ (подписан и
__________________ ________________________ _ __________ дата) ____________
Дневник издаване на поверителни документи
____ регистрация на документи, класифицирани като "Поверително" _____
Дата regi- датата и мястото, НО Quick Kol.vo I I I I Забележка
Stration редица мерки документиране влезли soder- Брой на екзема. Ispol-
P / N документира (или където и да е за zhanie листове plyarov Nitel
включени насочена среда) (заглавие) ____________ _________________