Методите на инвентаризация контрол на стоки (нюанси)

Оценено метод на отчитане

Оценено метод на отчитане, се използва за съхранение на стоки, сортиране и имена. TMC могат да бъдат различни или по-подробни характеристики, като цвят, форма, единица и така нататък. В същото време, покупна цена, време на получаването и изпращането не е толкова важно. Това е ново входящо продукт е добавен към остатъчните позиции и се смесва с тях, независимо от цената, на доставчика и превоза на стоки.

Продажбата или друго разпореждане със стоките е случайно избрана. Освен това, следните методи могат да бъдат използвани за оценка на TMC:

FIFO (първи влязъл, първи изход) - в този случай стойността на материалните запаси при отмяната се отчитат по първата страна;
средната цена - обобщи стойността на стоките на всички приходи и се разделят на броя;
Единична цена.

За всяко положение продукт финансово отговорни лица (по-нататък - MOL) контрол фабрика инвентаризация карта М-17. Тази карта се извършва през цялата година. Той трябва да бъде вписан в данните за продуктите: каталожен номер, местоположение, склад, счетоводни курсове, и така нататък. След което MOL отразява всяко движение на материални запаси на склад: получаване, превод, изхвърляне на основата на първични и придружаващите го документи.

Бизнес карти компании използват количествена стойност счетоводство TORG-28.

Предимствата от използването на този метод, включват:

От минуси може да се идентифицира:

без възможност за отделяне на един вид стоки на цената за допускане;
увеличение на разходите за труд.

За да общуват и магазин счетоводство 2 възможно метод на отчитане: начисляване и оборотна ведомост.

Ако използвате начисляване метод на отчитане на стоки се извършва в брой и стойността на стоки и материали, както и в склада и счетоводството. В този методически препоръки при условие две възможности:

В наличност са само количествени записи в карти за съхранение и всички първични документи веднага след публикуване на предаване в сметки. Счетоводен отдел получава карти текущо начисляване, като за всяка позиция стока и показва разчети и сделки на движението на стоки. Допълнителни компоненти само на една обратна списък на всички склад номер. Т.е. счетоводство дублира контрол на инвентара, с което останките на количество, така и по размер.
карти за съхранение на склад, се провеждат само в стойностно и количествено изражение. Същият отчитане всички входящи и изходящи първична клетка се групират по вид номенклатура и суми преброяват в края на периода. Резултатите се записват в консолидирания отчет и съгласуват с данните за управление на инвентара.

Поддържането на база за контрол на инвентара в брой предоставя следния ред: склада отчита само стоките на броя и счетоводство - само гледна точка на начисляването. Това е в наличност за определен график на период документооборота, като устройството в движение на стоки въз основа на първичните карти. В края на всички документи, трябва да бъде счетоводния отдел.

Отговаря за част TMC счетоводен работник проверява изходните данни документи с информацията, посочена на картата, поставя виза си и прехвърля резултатите за да се балансира листове, въз основа на които консолидираните окончателния отчет секционни синтетични сметки (подсметки), продуктови групи, както и складове или дяловете ,

Partionny метод на отчитане

Когато отчитането на материални запаси partionnym начин всяка постъпваща партида продукти се съхраняват отделно от другите. Страна - хомогенна въвеждане (еднакви) стоки:

няколко транспортни документи, но от един доставчик по едно време;
един транспортен документ.

Отчитане на материалните запаси за партии и са в наличност и отразяването в същото време.

Когато получите стоката MOL ги регистрира в номера на журнална последователност и възлага цялата пратка. Този номер е записан във всички следващи документи за разходите от продажба на материални запаси от партидата.

Въз основа придружаващите първични документи, получени от доставчика, MOL започва partionnuyu специална карта. Най-често използваната форма на MX-10, но могат да се използват под формата разработен от прилага за всеки вид стоки. Тази карта е фиксирана през цялото движение на материални запаси от конкретен пакет: изхвърляне на документа, датата, броят - и така нататък до пълното потреблението на стоки и материали.

При изхвърляне на цялата страна TMC MOL затваря partionnuyu карта е акт изчерпали запасите и предава всички документи в счетоводния отдел.

От положителна гледна точка на този метод на отчитане, включват:

подобрени остатъци контрол;
намаляване на загубите;
по-малка възможност за извършване на одита.

От минуси може да се отбележи:

неефективно използване на пространството;
невъзможност за оперативно счетоводство номенклатура, като съхраняват се в различни карти partionnyh.

Partionny метод за осчетоводяването на материалните запаси е много удобно да се използва при прилагането на единна продукт със специфично срок на годност, както и кетъринг.

Избраната за измерване продукти - яйцата или partionny - трябва да бъдат вписани в счетоводната политика на дружеството.

система за контрол на инвентара

Ако само преди двайсет години внимание е проведено основно на ръка, но сега си представим един модерен склад без автоматизирана счетоводна система е трудно. Обърнете внимание на плюсовете и минусите на всяка система.

Поддържането на контрол на инвентара ръчно заплашва грешки и неточности (човешка грешка), а също така изисква значителни труда и vremyazatrat.

На значително разстояние от склада, счетоводната отчетност, с ръчно счетоводна повдига следния трудност:

от време на време, а понякога и специален регистър грешка да открадне и др.;
несъответствие на персонала;
значително време изисква при прехвърляне на документите за отчитане и обратно;
не е възможно бързо да открие останките на склад;
няма възможност за резервиране на стоки и материали за клиенти;
чести проверки остатъци;
труда и времето, прекарано на одити.

За да се намали влиянието на човешкия фактор, както и времето и разходите за труд, много предприемачи са въведени автоматизирана система за счетоводна отчетност в предприятието. Днес, производителите предлагат широка гама от софтуер за автоматизация на контрол на инвентара.

всички те отговарят на основните параметри:

възможност за проследяване на движението на стоки в склада - енорията, тече баланс за даден период от време;
управление на програмата от всяка точка, от почти всяко електронно устройство;
Проверка на пакет от основни и счетоводна документация;
оперативна координация на всички услуги на предприятието;
формиране и контрол на ценовата политика на предприятието, както и на системата за отстъпки;
съхраняват записи за няколко магазина в същото време;
бързото оттегляне на баланси за инвентаризация, както и възможност за проследяване на причината за всякакви аномалии.

От минуси може да се отбележи:

Както може да се види от по-горе преглед, автоматизирани системи за счетоводна отчетност са най-ефективни и бързо и изгодно управление на склада.

Склад - важна част от бизнес процеса на всяко предприятие. На това как ефективно да организира работата си зависи от получаването на печалбите на предприятието като цяло. За тази цел има специални методи за отчитане на стоки и материали: високо качество и партида, както и използването на автоматизирани програми за контрол на инвентара.