Как да се възстанови реда в собствената си задния двор

Много хора казват, че работят: "Аз бях бомбардиран с ежедневни задачи, с една част, която не може да се справи. Поради това броят на висящите дела увеличава експоненциално, като по този начин оставяйки след себе си бъркотия. Как мога да спра този хаос? "Този въпрос е много спешно. Повечето работници постоянно се чувстват безпомощни пред увеличаващия се брой случаи паднали върху тях. За да се избегне хаоса, опитайте се да следвате тези съвети.

Съвет 1. Просто отидете и да се спре

За да бъдем точни, за да спре появата на нови проблеми. Ако се вгледате в входящия поток на информация от гледна точка на работния механизъм на това е необходимо да се преустанови своята дейност, за да бъде в състояние да разглобявате. Не може да се възстанови реда в собствените си дела, докато проблемът продължава да се излива в теб. Ето защо, по правилния начин да се направи пауза и да не приема нови задачи.

Тази спирка ще ви позволи да разглобявате съществуващ бизнес, както и да се съсредоточи само върху тях. Казано по-просто, трябва само да създадете списък с текущите задачи и да не вземат в нова работа, за толкова дълго, колкото е възстановена в стари дела. За да се разбере какво означава "ред" в работата, трябва да се разбере, че вие ще направите конкретно предпоставка ще бъде вашето състояние на удовлетворение и чувство за контрол над всички действия, извършени. Централно място в този въпрос е да получите удоволствие от работата си. И това не е шега.

И не забравяйте веднъж завинаги - ако изчезне от компанията в продължение на няколко дни, той няма да се отрази неблагоприятно на дейността на вашата организация, и още повече, че на света няма да бъде унищожен.

Съвет 2. Оценка на времеемко

Това е последвано от оценка на размера на времето, което е необходимо, за да завършите всяка от задачите, представени. Не е задължително да се счита за най-близката секунда. Основното нещо - да се знае със сигурност точно колко време е необходимо, за да отговори на предизвикателствата на списъците, които създавате. В резултат на изчисления, може да забележите, че изпълнението на всички случаи ще трябва да прекарат един месец. Но ако времето се дава много малко, а вие не вярвате в успеха на задачите, които трябва да се оптимизира наличния списък.

Съвет 3. Списък оптимизация

Тази задача не е толкова лесно, колкото изглежда на пръв поглед. Това се дължи на факта, че трябва да се критично и сериозно да оцени техните случаи.

Минете някои случаи на своите колеги. Не съм сигурен, че се справят? Във всеки случай, даде тази работа на други хора, и след това просто да проверите резултата.

Преместете определени задачи за по-късно. Дори и работа с клиенти може да се забави. Ти просто трябва да го организираме всичко. Прилагане на разпределителните отношения с клиентите си по-ефективно. Преместете малко период на изпълнение на работата, която лесно може да бъде направено по-късно.

Унищожи напълно нещата, които вече не са актуални. Бъдете сигурни, да се освободи от съмнителни цели.

Съвет 4: сортиране на списъка на делата

Необходимо е да се разделят всички задачи, от прости до най-сложни и продължителни. Първият да се следва процедура, която ще отнеме около половин час. Дръжте ги прави толкова дълго, тъй като те не се изчерпи. В този момент, не е възможно да се мисли за нещо друго. След кратък списък със задачи, за да се направи, е необходимо, за да видите пълния списък на планираните работа. Ще забележите, че работата му е по-скоро като реалност. Независимо от всичко, за да раздава на всички по начин, който ти беше уверен в изпълнението на останалите задачи, за това време. Целесъобразно е да се създаде определен запас от време (около 15-20%).

Съвет 5: Да се избягва по трудния планиране

Важно е да се знае, че възможността да се спре и да се спре този хаос е съвсем реална. Всички по-горе съвети са били използвани в практиката и показа положителни резултати. Тяхната ефективност е доказана, но тяхната дейност всеки трябва планират така, че подобни ситуации просто не се случи.