Как да пишем писма 6 представляващи убедително писмо - invo цифров

Начало / Блог / Как да пиша писма: 6 компоненти на убедителна писмо

1. Винаги ясно да си представите какво ще напише

Основната цел на писмото - за да сте сигурни, че получателят е взел окончателно решение. Така че, преди да започнете да пишете в писмото, запитайте се още веднъж за това, което е, което искате от получателя? Какво решение той трябва да вземе след като е прочел писмата ви?

В този случай, несигурността - е вашият заклет враг. Най-ясно целта си, толкова по-убедителен, за да получите писмо.

2. Започнете Вашето писмо със сключването

Вашият извод е изявление, че вземането на решение от страна на получателя въз основа на съдържанието на Вашето писмо.

В училище ни учеха, че винаги започва с въведение. В случай на съставяне убедителни послания, това твърдение не е наред. В света на бизнеса, всеки е твърде зает, за да се оцени вашите умения за писане. Ето защо, трябва да отидете направо на въпроса.

В примера, който искате да получите от началниците си за разрешение за инсталиране на фитнес зала в едно от помещенията на вашата компания.

"Джим,
Както знаете, отсъствия от работа на служителите в момента е основен проблем, който е доста силен финансово въздействие върху двете нашата компания и други компании в нашата индустрия. бла-бла-бла. По този начин, трябва да имаме предвид разпределението на парите за презаселването на салона в главния офис на нашата компания. "

"Джим,
Искам да има одобрен монтирането на фитнес зала в офиса ни. "

3. Разделете аргументите си до няколко лесно смилаеми параграфи

Към аргументите в подкрепа на вашите идеи лесно прочели и разбрали, да ги разделят на няколко параграфа.

"Фитнес в офиса ще:
- за намаляване на отсъствията
- да се увеличи общата производителност "

4. Засилване на всеки аргумент доказателства

Ако пишете писмо, състоящ се от солидни аргументи, тя може да се възприема като непрекъснат лично мнение и нищо повече. За всеки аргумент се нуждае от доказване. Как иначе да се разбере това, което наистина работи?

"Фитнес в офиса ще бъде най-доброто решение, защото хората предпочитат да отидат да работят, вместо да си стоят в къщи. Тя също така ще помогне за намаляване на общата честота в офиса. "

"Намаляването на количеството на отсъствията. Според проучване, проведено от Националния институт по здравеопазване сред 1000 компании, които имат спортни зали в офиси, отсъствия от работа на персонала с 20% по-ниски в тези компании, отколкото в компании, които не разполагат с такива средства. "

5. Потвърдете вашия извод като призив за действие

В края на писмото, отново повтарям сключването му, заяви в самото начало. Едва сега като призив за действие. Така че не успеете получателя на определена заключение, че той трябва да направи след като е прочел писмото. Този разговор трябва да бъде проста и специфична.

"Ще бъда много благодарен за вас, ако ви подкрепят този проект."

"Ако отговорът на това писмо, аз веднага постави началото на процеса."

6. Посочете печалбата в сюжетната линия

темата на писмото е почти най-важната част. Тъй като това трябва да се предвиди основния сюжетната линия, а изберете получател до желаното настроение. И затова трябва да го попълните последният след като сте написали всички аргументи и доказателства, които подкрепят основната си заключение.

В идеалния случай, сюжетната линия трябва да реши два важни проблеми: така че трябва да се интересуват от получателя, че той се отвори и прочете писмото; и тя трябва да обхване до извода, че искате да се предадат на получателя.

В повечето случаи, най-добрият начин да се изпълнява и двете задачи наведнъж - е да се пише за ползите, които могат да бъдат получени в резултат на желаните решения за вас.

"Въздействието върху здравето на физкултурните салони на оборудване програма служителите в офиси"

"Как можем да се намали количеството на отсъствията на служителите"

Интересува се от вашето мнение. Как бихте реагирали, и за двете опции и какви правила, което се ръководи по време на подготовката на такива писма?