Изпращане на имейл съобщения въз основа на шаблон
Използване на шаблони за изпращане на електронна поща, които често трябва да замества различни данни. Създаване на съобщение и да го запишете като шаблон, за да добавите нова информация, непосредствено преди изпращането, ако е необходимо.
За да създадете съобщение по електронната поща от шаблон, следвайте тези стъпки.
В раздела Начало, в групата Създаване щракнете върху Създаване и изберете в включете елементите Други обекти и изберете форма.
В диалоговия прозорец, изберете избора на формата в Търси в списък, щракнете върху Шаблони в File System.
Отворете папката с шаблоните, използвани по подразбиране. В Windows Vista и по-нови версии, тя се намира тук: C: \ Users \ потребителско име \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates. Ако шаблонът се записва в друга папка, щракнете върху Преглед, за да го намерите.
Изберете го и щракнете върху Отвори.
Направете необходимите промени в текста кутии, за да. Як и Ск. Можете също да промените текста в полето Тема и добавяне на съдържанието на текста на съобщението.
Забележка: Промените не се съхраняват в шаблона. С командата Запиши като ще бъдат създадени с чернови на публикации, но шаблонът не се актуализира. За да актуализирате шаблон, следвайте инструкциите, за да запишете новата шаблона, които са дадени в статията Създаване на шаблон за електронна поща.
Кликнете върху Изпращане.
Създаване на шаблон
В менюто File, задръжте курсора на мишката върху посочете Създай и след това щракнете върху съобщение.
Комбинацията от клавиши. За да създадете имейл съобщение, натиснете CTRL + SHIFT + M. на
Въведете желания текст съобщението.
В полето за съобщение, щракнете върху бутона Microsoft Office. и след това - Save As.
В типа на файла Save As диалоговия прозорец изберете Шаблон Outlook.
В полето Име на файл въведете името на шаблона, и кликнете върху Запазване.
В Windows Vista и по-нови версии, шаблони по подразбиране се съхраняват тук: C: \ Users \ потребителско име \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.
Изпращане на имейл съобщения въз основа на шаблон
В менюто Инструменти, посочете форми. и след това щракнете върху Избор на начин.
В диалоговия прозорец Избор на формата, кликнете в Търси в списък, щракнете върху Шаблони в File System.
Отворете папката с шаблоните, използвани по подразбиране. В Windows Vista и по-нови версии, тя се намира тук: C: \ Users \ потребителско име \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates. Ако шаблонът се записва в друга папка, щракнете върху Преглед, за да го намерите.
Изберете шаблон и натиснете Open.
1. Изберете шаблона.
2. Щракнете върху бутона Open, за да продължите.
Направете необходимите промени в полето. Як и Ск. Предмет и текста на съобщението.
Забележка: Не се промени, които правите, се запазват в шаблона. Когато кликнете върху Запазване, за да се създаде проект на съобщение (в този случай шаблона не се актуализира). За да актуализирате шаблон, следвайте стъпките в Създаване на шаблон. от етап 3.
Кликнете върху Изпращане.